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Workshop – Dokumentenmanagement

wird noch bekannt gegeben
(wird noch bekannt gegeben)
Raum: Gütersloh
Kategorie: Baustellenmanagement
Freie Plätze: genug  
    
Diese Veranstaltung hat noch keinen fixen Termin.

Voraussetzungen

  • Kenntnisse über Abläufe in der Verwaltung im Bauunternehmen

Inhalt

Allgemeine Fakten:

  • Begriffsdefinition: Was ist ein DMSystem?
  • Gründe für ein DMS:
    • Prozessverbesserung
    • Einsparpotenziale
  • Rechtssichere Archivierung: Was ist bei Dokumenten und E-Mails diesbezüglich zu beachten?

Wie fängt man richtig an? – theoretische und analytische Vorüberlegungen:

  • Analyse der Ist-Situation
    • Was habe ich evtl. schon? z.B. Aktenplan?
    • Welche Dokumente habe ich?
      (Briefe, Belege, Notizen, Pläne, Skizzen, Fotos, Videos und E-Mails)
    • Wie will ich sie sortieren?
      Möglichkeiten der Sortierung: Themen, Geschäftspartner
    • Welche Prozesse entstehen daraus?
  • Zieldefinition: Was will ich am Ende haben?
    • Festlegung der Ziele
    • Festlegung der verantwortlichen Stellen und Mitarbeiter
    • Wen brauche ich dazu?
    • Festlegen der Projektschritte
  • So NICHT - Die größten Fehler, die man machen kann
    • Übergehen der Mitarbeiter
    • Zu enges Zeitfenster
    • Nicht in die Praxis umsetzbare Ziele
  • Beispiel eines Dokumentenmanagement-Systems
    • Vorstellung der Funktionalitäten
    • Anforderung an die IT-Infrastruktur (Hardware, Datenleitungen, Datenschutz etc.)
Ort:
Hagedorn Akademie GmbH
Werner-von-Siemens-Straße 18, 33334 Gütersloh

Anfahrt/Routenplaner

ReferentIn
n.n.
Kursgebühr

€ 560,00


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